LO QUE SE VIO EN CLASES DEL 2 PARCIAL

Lo que se vio en clase fue muy poco debido al tiempo que se tuvo en este ´parcial.

Entorno de la organizacion

EL ENTORNO DE LA ORGANIZACIÓN

El análisis del entorno o medio ambiente ocupa un papel fundamental en la concepción de la Planeación Estratégica y es por ello que en esta metodología se le da un tratamiento especial.

Entorno demográfico:

Las variables por considerar en el estudio del Entorno Demográfico son las siguientes :

• Características de la población y en particular la atendida por la empresa.
• Tasa de crecimiento de la población
• Tasa de natalidad y mortalidad de la población.
• Análisis del proceso de migración y sus tasas.
• Esperanza de vida al nacer.
• Composición de la población por grupos de edad, sexo, educación, ubicación geográfica y ocupación.
• Población total, población económicamente activa, población empleada, población desempleada.

     Entorno Económico:

•   Su estudio es muy importante ya que las condiciones presentan cambios permanentes.
•    Las variables que se deben considerar a nivel de diagnóstico, de políticas y de tendencias deben ser revisadas a nivel internacional y nacional y en particular para la región atendida por la empresa.
•    Análisis de las tasas de crecimiento de Población a nivel general y percápita.
•   Análisis del crecimiento y perspectivas de desarrollo de la actividad económica de la empresa y las que están relacionadas, ubicándolas a nivel de sector económico y grupo.
•    Análisis del nivel de distribución de los ingresos de la población. 

     Entorno Social:

Se propone analizar las siguientes variables en su situación actual y las tendencias en su comportamiento :

•    Composición social de población y en particular  la atendida por la empresa.  
•    Análisis de la ocupación de la población.
•    Tendencias del comportamiento del salario mínimo legal.
•   Análisis de la situación social y perspectivas de desarrollo social, de la población y teniendo en cuenta la problemática de las condiciones de vida bienestar básicas : salud, vivienda, educación e infraestructura.
•   Análisis de los procesos sociales de movilización, participación y organización de la población.
•   Análisis de la política social gubernamental a nivel nacional y regional, teniendo en cuenta.
•   Los programas sectoriales para el desarrollo social : salud, educación, vivienda, empleo, ingresos, seguridad social, justicia, medios de comunicación y transporte. 

Entorno Político:

Se propone analizar las siguientes variables en su situación actual y las tendencias en su comportamiento :

•    Composición social de población y en particular  la atendida por la empresa.  
•    Análisis de la ocupación de la población.
•    Tendencias del comportamiento del salario mínimo legal.
•   Análisis de la situación social y perspectivas de desarrollo social, de la población y teniendo en cuenta la problemática de las condiciones de vida bienestar básicas : salud, vivienda, educación e infraestructura.
•   Análisis de los procesos sociales de movilización, participación y organización de la población.
•   Análisis de la política social gubernamental a nivel nacional y regional, teniendo en cuenta.
•   Los programas sectoriales para el desarrollo social : salud, educación, vivienda, empleo, ingresos, seguridad social, justicia, medios de comunicación y transporte. 

Entorno Cultural:

Su importancia es comprender, apreciar o analizan los valores y el comportamiento de la población que circunda a la organización, como cliente o usuario, proveedor, trabajador o simplemente vecino.

Los principales aspectos de la cultura que hay que considerar son :

•     Definición y contrastación de los conceptos de cultura y civilización.
•     Caracterización de las culturas y subculturas, valores, creencias, factores de comportamiento, tradiciones y expresiones culturales.
•     Valores, normas, preferencias y gustos que adoptan y tienen los individuos.

Entorno Jurídico:

•   Está constituido por todas las normas que influyen directa o indirectamente en la empresa, ya sea con el fin de dar protección o imponer restricciones.
•    La organización necesita del derecho para su funcionamiento interno y sus relaciones externas.

Entorno Tecnológico:

•    Ofrece una visión del mercado de tecnología referido a la actividad de la empresa en el ámbito nacional e internacional.
•    La comparación entre la tecnología utilizada por la empresa, la disponible a nivel nacional e internacional y la utilizada por otras empresas que están en el mercado de bienes o servicios que ofrece la misma.

Entorno Ecológico:

Los objetivos fundamentales del análisis del Entorno Ecológico son los siguientes :

•    Describir las características geográficas y topográficas de las regiones.
•    Identificar la disponibilidad de recursos naturales y de infraestructura que tiene la región.
•    Conocer el impacto ambiental que generan las labores que realiza la empresa , aspectos y situaciones.
•   Conocer las posibilidades,restricciones para el desarrollo de las actividades de la empresa.

FORMAS DE ORGANIZACION DE UNA ORGANIZACION

FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN

La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa, influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en si rendimiento profesional.

Estructura organizacional vertical:

Estas estructuras se dividen de acuerdo con la clase, el grado y el tipo de decisiones que cada uno de estos niveles puede tomar, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

Las formas que existen en una organización son:

• Burocracia: Se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través de la especialización, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales, división de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales.
• Especialización del trabajo: La división del trabajo aumenta la productividad al incrementar la habilidad y destreza de cada trabajador, al ahorrar tiempo que por lo general, se pierde al cambiar de actividades, y al crear inventos y maquinaria que ahorraban trabajo. 
• Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud...

1.       Listar todas las funciones de la empresa.
2.       Clasificarlas
3.       Agruparlas según un orden jerárquico.
4.       Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5.    Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6.       Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
7.    El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

Los tipos de departamentalización más usuales son:

Funcional: es comun en las empresas industriales, consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.

Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa.

Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

• Cadena de mando

La autoridad se ejerce de arriba a abjo, la responsabilidad de abajo hacia rriba.

Tipos de autoridad:

1. Autoridad de linea
2. Autoridad de personal
3. Autoridad funcional

• Centralización y descentralización

Relacionada con el problema de los niveles jeráquicos, sobre todo en razon de la delegación de autoridad y de responsabilidad que éstas suponen, se plantea el problema de la centralizacion o descentralización administrativa.

 La administración descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles necesarios en los altos niveles.

La centralización administrativa delega de manera necesaria a los jefes intermedios aunque sean las minimas facultades de supervisar el trabajo.

• Formalización

Deberá escoger cuál es la figura legal que más le conviene, si es que va a emprender solo o en asociación con otras personas con las que compartirá las responsabilidades y beneficios del negocio.